Hva betyr blyantsymbolet fremfor HMS dokumentene?

Se også: Hvordan tilpasser jeg blyantdokumentene? 

Dokumenter som har symbolet «blyant»  må tilpasses av den barnehagen som skal benytte systemet. Dette må gjøres for at dokumentet skal gi mening for egen barnehage, for eksempel 3.1.8 Oppslag verneombud:

Åpne rødt dokument (standard) ved å dobbeltklikke på det. Gjør nødvendige endringer i dokumentet, og velg lagre i HMS/Personal. (diskett) over dokumentet. Det tilpassede dokumentet blir da blått og er gjeldende for egen barnehage.