Hvordan utfører jeg innrapportering av pass og stell av barn?

RUTINE FOR INNRAPPORTERING AV TREDJEPARTSOPPLYSNINGER FOR PASS OG STELL AV BARN 2024.

Barnehager, skolefritidsordninger og andre fritidsordninger plikter å levere informasjon om foreldres kostnader til pass og stell av barn, slik at Skatteetaten kan forhåndsutfylle disse opplysningene i skattemeldingen til personlige skattepliktige. 

Del 2: Innsending er åpen fra  2. januar til 20. januar 2025. Det gis ikke utsettelse, og det er kun mulig å rapportere inn i den åpne perioden.
Det er mulig å klargjøre del 1 når fakturering for 2024 er ferdig i StyrerAssistenten. 

For mer informasjon se https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/rapportering-og-bransjer/tredjepartsopplysninger/andre-bransjer/pass-og-stell-av-barn/rettledning/ 

Hopp til del 2. 

DEL 1 - KONTROLL OG GENERERING AV GRUNNLAGET

- Del 1 kan utføres når fakturering for 2024 er ferdig i StyrerAssistenten.

 

Åpne StyrerAssistenten.

Klikk på Barn -> Andre registre -> Faktura -> Fakturatekster

Kontroller at fakturalinjene for foreldrebetaling og søskenrabatt som du benytter på fakturaene er haket på for innberettes. Har dere egne fakturatekster som benyttes ved for eksempel kjøp av ekstra dager/timer, moderasjon/redusert betaling må disse også hakes på for innberettes. 

Eksempel på fakturatekster som ikke skal innberettes: kostpenger, bleiepenger, leie av barnehagen, gebyrer. 

Utsnitt fra skatteetaten:

Gå på Barn- Andre registre- Organisasjon- Selskap:

Under Generelt er det viktig at Navn og Telefon er korrekt. Det skal ikke være mellomrom i telefonnummer.

Gjør eventuelle endringer med gul blyant- lagre endringer med diskett:

Gå deretter på fanen Regnskap. Kontroller at organisasjonsnummer og regnskapsår er korrekt. Organisasjonsummer skal stå uten mellomrom. 

På regnskapsår skal vi sette året etter det året vi skal innberette for. Der skal altså stå 2025 når vi innberetter for 2024:

Gul blyant for å endre, Diskett for å lagre endringer. 

Velg Barn-> Rutiner -> innberetning i menyen. 

I toppmenyen skal du stå på ikke innberettet:

 
! Står det ikke 2024 i innberetningsbildet? Da må det endres! Dette settes på Andre registre- Organisasjon- Selskap, fanen Regnskap. (endres til 2025 på regnskapsår).



Gå på Gul tromme  og velg Oppdater grunnlag.



Grunnlaget for 2024 er da klar for kontroll. 

 

FØDSELSNUMMER og ADRESSE 

For å kunne merke av for Innberettes, må fødselsnummer og adresse 1 være registrert på kunde.

 For å redigere fødselsnummer og adresse på kunder, går du på Barn -> Andre registre -> Faktura -> Kunder 

Det er mulig å registrere D-nummer på kunder som ikke har fødselsnummer. Dersom du får feilmelding ved registrering, må du kontrollere om D-nummer stemmer. Les mer om D-nummer her (fornyes hvert 5. år).

Stå i fanen Innberetning for å legge til fødselsnummer, og klikk på Gul blyant  for å redigere:

Velg deretter fanen Generelt, og fyll inn Adresse 1 dersom denne mangler:

Lagre med diskett  etter å ha gjort ønsket endring. 

ENDRINGER AV SALDO/BELØP

Utføres under Barn- Rutiner- Innberetning.

Endringer utføres ved å velge aktuell kunde- deretter gå på Gul blyant  i menyen. 

Feltet Inngående saldo benyttes dersom du ikke har brukt StyrerAssistenten til å fakturere med hele året og må føre inn årets tidligere foreldrebetalinger. 

Feltet + Korrigert beløp kan benyttes for å endre summen som skal innberettes, dersom denne er feil (her kan du også redigere med et negativt beløp). 
Se utsnitt fra skatteetaten om regler for hva som skal innberettes. 

Gjør nødvendige endringer og lagre ved å klikke på disketten .

 

RAPPORT FOR KONTROLL AV GODSKRIV FORESATT ID

Klikk deg inn på Rapporter -> Rutiner -> Standard rapporter -> Fakturerte kunder uten foresatt ID

Velg år 2024.

Dersom foresatte kommer opp på denne rapporten, må det endres. Dette gjøres slik:

Klikk på Andre registre -> Faktura -> Kunder

Søk opp den aktuelle foresatte, og klikk på fanen Innberetning.

Klikk på Gul blyant  for å redigere.

Søk opp foresatt ID i feltet Godskriv foresatt ID.

Kommuner og barnevern skal ikke godskrives foresatte. 

Lagre med diskett  etter å ha gjort ønsket endring. 

ETTER ENDRINGER

Det er viktig at det alltid kjøres en oppdatering av grunnlaget.

Stå i Rutiner -> innberetning

Velg Gul tromme  -> Oppdater grunnlag.

KONTROLL

Ta stikkprøver for å kontrollere at beløpene er riktig. Oversikt over alt som er fakturert finner du under Daglig drift -> Faktura -> Fakturabehandling, under fanen Fakturerte. 

Gruppèr på (dra ned all sortering, og dra opp) År, Kundenavn og Periode. Du kan nå enkelt kontrollere at kunden har fått de fakturaene de skal ha.

Korriger eventuelle feil. I dette eksempelet ser vi at sum ble redusert i periode 202408, det er fordi makspris ble redusert. Dersom vi klikker + fremfor, og dobbeltklikker på fakturalinjen, kommer vi rett inn på selve faktura til kunden. 

Ved alle endringer er det viktig å til slutt trykke "oppdater grunnlag" på innberetning- gul tromme.

 

DEL 2 OVERFØRING TIL ALTINN
Dette kan utføres i tidsrommet 2. januar til 20. januar. 

Skatteetaten er klar for mottak av dette skjema fra 2. januar 2025 og frem til og med 20. januar 2025.

Klargjør grunnlaget til innsending.

1. Gå til menyen i SA  og velg Rutiner –> Innberetning.
   
   
2. Stå i "Ikke innberettet" og vær sikker på at innholdet er grundig kontrollert (se trinn 1)
   
   
3. Velg Gul tromme  og og ta en siste "Oppdater grunnlag"
   
   
4. Velg Gul tromme  og innberett valgte data. Trykk Cancel på Passord fra altinn.
   Innberetningen legger seg da i Innberettet og er klar til å lastes opp til Altinn.
   Har du gjort noe feil på oppgavene som ligger i Innberettet? Da kan du stå på Innberettet- gå på gul tromme og velge "Klargjør for endringer". Når alt er korrigert og klart, følg trinn 1 på nytt under Klargjør grunnlaget til innsending. 
   
   
5. Følg veileder for å laste opp innberetningen manuelt. 
   
   
6. Når alt er lastet opp til Altinn– velg Kontroller skjema og deretter videre til signering. Det er først når du trykker Signer og send inn oppgavene sendes til Altinn. Kort tid etter signering, mottar dere en epostbekreftelse. Bekreftelse på innsendt oppgave legger seg også i innboks. Dersom det er behov for korrigeringer, vil du få beskjed fra altinn. 
   
   Fått tilbakemelding på at det er noe feil?
   Det er mulig å gjenta veiledning under Klargjør grunnlaget til innsending så lenge innsending til Altinn er åpen. Det er alltid den siste oppgaven som er sendt til Altinn som er den gjeldende.
   
   

ÅRSOPPGAVE TIL FORELDRE/FORESATTE

I følge skatteforvaltningsloven § 7-12 tredje ledd, (trådte i kraft 1. januar 2017) skal den enkelte skattyter (foreldre/foresatte) ha kopi av de opplysninger som sendes til skattemyndighetene innen 15. februar året etter inntektsåret.

Dette blir automatisk tilgjengelig for foresatte gjennom deres eBarnehage foresatt side. Da vil leder slippe å skrive ut Årsoppgave foreldrebetaling og sende dette i posten.

Meldingen legger seg direkte i eBarnehage hos alle foresatte innen et døgn etter at oppgavene er overført til "Innberettet" i StyrerAssistenten.

!Dersom barnet har sluttet, og foresatte ikke lenger har tilgang til eBarnehage trenger dere ikke å sende noe manuelt.
Alle foresatte som er blitt innberettet for aktuelt år vil i tillegg til innboks i eBarnehage få varsel med informasjon automatisk på e-post. 

 

ÅRSOPPGAVE TIL FORELDRE/FORESATTE 
Kunder som ikke har eBarnehage, er pliktig til å sende ut årsoppgave manuelt. Dette finnes i StyrerAssistenten:

Rapporter –> Rutiner –> Standard Rapporter –> Årsoppgaver foreldreoppgaver

RAPPORT OVER ALLE SOM ER INNBERETTET FINNES UNDER

Rapporter –> Rutiner –> Standard Rapporter –> Innberetningsrapport