Artikler i denne seksjonen

Hvordan utfører jeg innrapportering av pass og stell via altinn?

Avatar
Liv Marie Tenold
  • Oppdatert
Følg

RUTINE FOR INNRAPPORTERING AV TREDJEPARTSOPPLYSNINGER FOR INNTEKTSÅRET 2019. PASS OG STELL AV BARN

Barnehager, skolefritidsordninger og andre fritidsordninger plikter å levere informasjon om foreldres kostnader til pass og stell av barn, slik at Skatteetaten kan forhåndsutfylle disse opplysningene i skattemeldingen (det gjelder personlige skattepliktige).

mceclip1.png

Innsending kan starte 2. januar 2020, men vi anbefaler å gjennomføre klargjøring og kontroll etter fakturering i desember.  


For mer informasjon se https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/rapportering-og-bransjer/tredjepartsopplysninger/andre-bransjer/pass-og-stell-av-barn/rettledning/ 

Se også vår veiledningsvideo Del 1: https://vimeo.com/375664590/ee060bce1c 

Video del 2: (kommer 2. januar 2020).

DEL 1 - KONTROLL OG GENERERING AV GRUNNLAGET

 

Åpne StyrerAssistenten.

Klikk på Barn -> Andre registre -> Faktura -> Fakturatekster

Kontroller at fakturalinjene for foreldrebetaling og søskenrabatt som du benytter på fakturaene er haket på for innberettes. Har dere egne fakturatekster som benyttes ved for eksempel kjøp av ekstra dager/timer, moderasjon/redusert betaling må disse også hakes på for innberettes. 

Eksempel på fakturatekster som ikke skal innberettes: kostpenger, bleiepenger, leie av barnehagen, gebyrer. 


Skjermbilde.PNG


mceclip2.png

 

Gå på Barn- Andre registre- Organisasjon- Selskap. Under Generelt er det viktig at selskapsnavn og telefonnummer er korrekt. Gjør eventuelle endringer med gul blyant- lagre endringer med diskett:

 

2019-11-26_14_59_24-sa_ansatt_-_sa-ansatt_-_Tilkobling_til_eksternt_skrivebord.png

 

Gå deretter på fanen Regnskap. Kontroller at organisasjonsnummer og regnskapsår er korrekt. NYHET! På regnskapsår skal vi sette året etter det året vi skal innberette for. Der skal altså stå 2020 når vi innberetter for 2019:

mceclip0.png

Gul blyant for å endre, Diskett for å lagre endringer. 

 

Velg Rutiner -> innberetning i menyen. 

I toppmenyen haker du på for ikke innberettet.
Det er ikke lenger mulig å endre regnskapsår her. Dette settes på Andre registre- Organisasjon- Selskap- Regnskap. 

mceclip3.png

Gå på Gul tromme gultromme.png og velg Oppdater grunnlag.

mceclip4.png

Grunnlaget for 2019 er da klar for kontroll. 

 2019-11-04_14_44_48-sa_ansatt_-_sa-ansatt_-_Tilkobling_til_eksternt_skrivebord.png

ENDRINGER AV SALDO/BELØP

Endringer utføres ved å velge aktuell kunde- deretter gå på Gul blyant gulblyant.PNG i menyen. 

Feltet Inngående saldo benyttes dersom du ikke har brukt StyrerAssistenten til å fakturere med hele året og må føre inn årets tidligere foreldrebetalinger. 

Feltet Korriger beløp kan benyttes for å endre summen som skal innberettes, dersom denne er feil (her kan du også redigere med et negativt beløp). 

Gjør nødvendige endringer og lagre ved å klikke på disketten diskett.png.

inngaaendekorriger.png

 

FØDSELSNUMMER

For å kunne merke av for Innberettes, må fødselsnummer være registrert.

For å redigere fødselsnummer på kunder, går du på Barn -> Andre registre -> Faktura -> Kunder -> Innberetning

Klikk på Gul blyant gulblyant.PNG for å redigere, og lagre med diskett diskett.png etter å ha gjort ønsket endring. 

endref_dselsnr.png

ADRESSE

Alle kunder/foresatte må ha adresse i Adresse1 feltet. 

For å redigere adresse, går du på Barn -> Andre registre -> Faktura -> Kunder -> Generelt

Klikk på Gul blyant gulblyant.PNG for å redigere, og lagre med diskett diskett.png etter å ha gjort ønsket endring. 

 

RAPPORT FOR KONTROLL AV GODSKRIV FORESATT ID

Klikk deg inn på Rapporter -> Rutiner -> Standard rapporter -> Fakturerte kunder uten foresatt ID

Velg år 2019.

rapporter.png

Dersom enkelte foresatte kommer opp på denne rapporten, må det endres. Dette gjøres slik:

Klikk på Andre registre -> Faktura -> Kunder

Søk opp den aktuelle foresatte, og klikk på fanen Innberetning.

Klikk på Gul blyant gulblyant.PNG for å redigere.

Søk opp foresatt ID i feltet Godskriv foresatt ID.

Kommuner og barnevern skal ikke godskrives foresatte. 

Lagre med diskett diskett.png etter å ha gjort ønsket endring. 

godskrivforesattID.png

 

ETTER ENDRINGER

Det er viktig at det alltid kjøres en oppdatering av grunnlaget.

Stå i Rutiner -> innberetning

Velg Gul tromme gultromme.png -> Oppdater grunnlag.

 

KONTROLL

Ta stikkprøver for å kontrollere at beløpene er riktig. Oversikt over alt som er fakturert finner du under Daglig drift -> Faktura -> Fakturabehandling, under fanen Fakturerte. 

Gruppèr på år, kundenavn og periode. Du kan nå enkelt kontrollere at kunden har fått de fakturaene de skal ha. 

2019-11-04_15_13_28-server_jobb_-_vl-ts2012_-_Tilkobling_til_eksternt_skrivebord.png

Korriger eventuelle feil. Her ser vi at vi f.eks mangler faktura for desember, og må utføre dette før vi går videre. Sum økte i august pga. makspris. Dersom vi klikker + fremfor, og dobbeltklikker på fakturalinjen, kommer vi rett inn på selve faktura til kunden. 

 

DEL 2 OVERFØRING TIL ALTINN
Dette kan starte etter 2. januar, og må utføres innen 20. januar. 

Se video: (kommer 2. januar 2020).

Roller og rettigheter i Altinn – til orientering

Påloggingen i Altinn er personlig, også når du representerer en virksomhet. For å fylle ut, signere og sende inn skjemaet må du ha en Altinn-rolle på vegne av den virksomheten du representerer. Som eier har du allerede alle rettigheter, og kan administrere roller og rettigheter til andre.

Kontakt Altinn brukerservice hvis du har problemer med roller og rettigheter eller pålogging.

INNSTILLINGER I ALTINN

For å kunne sende inn fra StyrerAssistenten til Altinn må du registrere StyrerAssistenten som datasystem og et passord som blir benyttet ved innsending.

NB! Innrapporterte dere i fjor kan disse innstillinger allerede være lagret.

 

REGISTRERING AV DATASYSTEM I ALTINN

  1. Logg på Altinn med din bruker.

  2. Velg aktør/selskap du skal representer.

  3. I toppmenyen, velg Profil –> Avanserte innstillinger.
    Dersom du ikke finner dette, har du ikke rettigheter. Ta kontakt med nærmeste overordnede. 

    2019-12-10_17_07_36-Profil.png

    Bla deg ned til Registrer datasystem:
    2019-12-10_17_10_12-Profil.png

  4. Skriv inn under beskrivelse: Styrerassistenten og velg «Styrerassistenten» i nedtrekkmenyen. Sett inn egendefinert passord og lagre.

  5. Registeringen vil få et System ID (6 siffer), noter ID og passordet. med overskrift datasystem.

REGISTRERING AV PASSORD I ALTINN

  1. Logg på Altinn med din bruker.

  2. I toppmenyen, velg Profil –> Avanserte innstillinger.
    Dersom du ikke finner dette, har du ikke rettigheter. Ta kontakt med nærmeste overordnede. 

    2019-12-10_17_07_36-Profil.png
    Bla deg ned til Innloggingsinformasjon:

    mceclip6.png

  3. Brukernavn MÅ stå blankt.

  4. Velg Endre passord, sett inn nytt passord

  5. Skriv inn mobilnummer. Det er dette nummeret som vil få SMS ved innsending fra StyrerAssistenten. 

  6. Hak på «Tillat innsending fra applikasjon eller system med dette brukernavn og passord.»

  7. Lagre og noter ned passord med overskrift Innloggingsinformasjon. 

Det kan gjerne være samme passord under Datasystem og Innloggingsinformasjon.

 

INNSTILLINGER I STYRERASSISTENTEN

REGISTRERING AV SYSTEMID, PASSORD OG KONTAKTINFORMASJON 

  1. Andre registre –> Organisasjon –> Selskap

  2. Under fanen Altinn settes SystemID og passord (fra Altinn- notert under Datasystem). 
    Velg Gul blyant gulblyant.PNG for å redigere, og lagre med diskettendiskett.png.altinn.png

REGISTRERING AV PASSORD SOM BENYTTES VED INNSENDING 

  1. Gå til toppmenyen: Administrasjon –> Brukerrettigheter (trykk nei til oppdatering)

  2. Velg din bruker - Hvis ikke egen bruker er opprettet, velger du SA under gruppen administratorer.

  3. Under fanen Altinn, fyller du ut fødselsnummer og passord som du benytter i Altinn (notert under Innloggingsinformasjon).
    Velg Gul blyant gulblyant.PNG for å redigere, og lagre med diskettendiskett.png.brukerrettigheter.png

Skatteetaten er klar for mottak av dette skjema fra 2. januar 2020 og frem til og med 20. januar 2020.

mceclip0.png

 

 

OVERFØRING AV INNBERETNING FRA STYRERASSISTENTEN TIL ALTINN

  1. Gå til glidemenyen på venstre side og velg Rutiner –> Innberetning.

  2. Sett regnskapsår til 2019.
    NB! Del 1 av denne veiledning må være gjennomført før du gjør neste steg.

  3. Velg Gul tromme gultromme.png og innberett valgte data. 

  4. Sett inn kode fra SMS

  5. Oppgaven er nå overført Altinn for godkjenning

  6. Logg inn på Altinn med din bruker.

  7. Velg Min meldingsboks og aktør/selskap.altinn2.png
  8. Oppgaven ligger klar til kontroll og godkjenning.

  9. Kontroller og evt. korriger kontaktperson og kontaktinformasjon i oppgaven.

  10. Kontroller og evt. korriger iflg oppgave fra StyrerAssistenten.

  11. Når alt er korrekt – velg Kontroller skjema og deretter Signer.

 

ÅRSOPPGAVE TIL FORELDRE/FORESATTE

I følge skatteforvaltningsloven § 7-12 tredje ledd,(trådte i kraft 1. januar 2017) skal den enkelte skattyter (foreldre/foresatte) ha kopi av de opplysninger som sendes til skattemyndighetene innen 15. februar året etter inntektsåret.

Dette blir automatisk tilgjengelig for foresatte gjennom deres eBarnehage foresatt side. Da vil styrer slippe å skrive ut Årsoppgave foreldrebetaling og sende dette i posten.

 

ÅRSOPPGAVE TIL FORELDRE/FORESATTE FINNES UNDER

Rapporter –> Rutiner –> Standard Rapporter –> Årsoppgaver foreldreoppgaver

RAPPORT OVER ALLE SOM ER INNBERETTET FINNES UNDER

Rapporter –> Rutiner –> Standard Rapporter –> Innberetningsrapport

 

 

Relaterte artikler

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.