Møterkalender i eBarnehage

Nå kan barnehagen invitere til f.eks. foreldresamtaler via møtekalender i eBarnehage.

Møtekalender i eBarnehage er rettighetsbasert. Alle med rolle Administrator har automatisk tilgang, mens andre brukere må gis tilgang.

Se veileder for å gi tilgang til ansatte

Se veileder for å gi tilgang til foresatte

Hopp til Slik ser det ut hos foresatte.

PS: Skal dere invitere til foreldremøte (felles), skal dere bruke Arrangement. 

Opprette møtekalender

Gå på eBarnehage- Administrasjon- Foresatt- Møtekalender

Under fanen Opprett møte fyller en inn informasjon. 

Forklaringer 

Vises fra: Dette er den dagen møtekalenderen blir synlig hos foresatte (husk at en må ta på rettigheter "Møtekalender" for foresatte). Foresatte vil få epost innen et døgn etter denne dagen om at det er en ny møtekalender tilgjengelig, og de vil få pop-up varsel direkte i eBarnehage:

Det betyr at foresatte ikke ser kalenderen før valgt "vises fra" dato.

Svarfrist: Etter denne dato kan foresatte ikke lenger svare eller endre på møtet. To dager før denne dato blir det sendt en epost-påminnelse til foresatte som ikke har svart på møtet. 

Legg til unntak: Dersom en velger dette, vil det ikke være mulig for foresatte å velge møtetidspunkt i denne perioden. 

Når aktuelle barn er valgt, trykk lagre.

Oversikt

Under oversikt ser vi de ulike møtekalenderne som er opprettet, og når vi trykker Vis kan få oversikt over tilknyttede barn og hvem som er booket inn i kalenderen: 

 Det er mulig å gjøre timer utilgjengelig. Trykk på ønsket time, fjern haken "Aktiv" og lagre.

For å se hvem som kommer til oppsatt tid, kan vi trykke oss inn på en av avtalene

Dersom det er behov for å endre overskrift, valgfri informasjon frist eller vises fra, kan vi trykke Rediger:

Det er selvsagt også mulig å slette møtekalenderen som er laget. Dette vil slette hele kalenderen, inkludert alle avtaler, og varsles derfor ekstra:

Slik ser det ut hos foresatte.

Foresatte vil automatisk få få epostvarsel fra eBarnehage om at det er opprettet en ny møtekalender. Denne sendes innen 1 døgn etter "Varsel fra dato" som er satt. 

Foresatte vil på valgt "vises fra dato" få varsel om ny møtekalender på forsiden i eBarnehage:  Under Møtekalender trykker foresatte Vis, og kan velge tid som passer:

Foresatte kan oppdatere opplysningene og/eller fjerne reservasjon frem til og med dato for Svarfrist. Barnehagen blir varslet til eBarnehage avdeling- innboks ved nye reservasjoner og ved endringer/sletting.